Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. fakturowania
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. fakturowania, który dołączy do naszego zespołu finansowego. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przygotowywanie, wystawianie oraz kontrolę faktur sprzedażowych i zakupowych, a także za współpracę z działem księgowości i klientami w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów finansowych. Specjalista ds. fakturowania będzie monitorować terminy płatności, rozwiązywać ewentualne niezgodności oraz wspierać procesy rozliczeniowe firmy. Wymagana jest dokładność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Znajomość programów do fakturowania oraz podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości będą dodatkowym atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym i przyjaznym zespole.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wystawianie faktur sprzedażowych i zakupowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Kontrola poprawności danych na fakturach oraz ich archiwizacja.
- Monitorowanie terminów płatności i współpraca z działem windykacji.
- Rozwiązywanie niezgodności i reklamacji związanych z fakturami.
- Współpraca z działem księgowości oraz innymi działami firmy.
- Przygotowywanie raportów dotyczących fakturowania i rozliczeń.
- Udział w usprawnianiu procesów fakturowania i rozliczeń.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa.
- Obsługa systemów do fakturowania i programów księgowych.
- Komunikacja z klientami i dostawcami w zakresie dokumentów finansowych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale finansowym lub księgowości.
- Znajomość przepisów podatkowych dotyczących fakturowania.
- Dobra znajomość programów do fakturowania i MS Office.
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania priorytetami.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości i finansów.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane kierunki ekonomiczne.
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w wystawianiu faktur?
- Czy znasz przepisy dotyczące podatku VAT?
- Jakie programy do fakturowania znasz i używałeś?
- Jak radzisz sobie z rozwiązywaniem niezgodności na fakturach?
- Czy masz doświadczenie w pracy z działem księgowości?
- Jak organizujesz swoją pracę pod presją czasu?
- Czy posiadasz doświadczenie w kontaktach z klientami lub dostawcami?
- Jakie znasz metody archiwizacji dokumentów finansowych?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów finansowych?
- Jakie są Twoje mocne strony jako specjalisty ds. fakturowania?
